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ＦａｘＤＭ原稿の作成にあたって
ＦａｘＤＭ原稿の作成にあたり押さえるべき８つのポイントをご説明します。
1、ＦａｘＤＭ原稿の大きさは？（用紙のサイズについて）
通常、原稿サイズが大きければ書く情報量も増えるし、目立つので有利といったことを考える方がいますが、こと、この書店業にはあまり当てはまりません。なぜなら、受け取る書店側に配慮しないといけないからです。つまり、受け取る書店には電話兼用のＦａｘを使っているところがあり受信環境がＡ４サイズがあるからです。
つまり、受信環境に合わせた大きさ「Ａ４」サイズをを選択するのがもっともオススメです。また、ある程度の規模の大きい書店だとしても、よく企業にあるような大きなレーザープリンターを使っている書店さんは少ないのが現況です。
例えばＢ４サイズで送ったＦａｘＤＭが受信側の環境の理由でＡ４サイズのみしか受信できない場合、どうなるのでしょうか？
この場合、どのように届くかといえばＡ４サイズに縮小されて届くのです。ですので、Ｂ４サイズは情報量は多く書けますが書店には読みづらい案内になるわけです。
ですので重複しますが、受け取る書店側に配慮した大きさ「Ａ４」サイズがもっともオススメです。もしくは大きくても「Ｂ４」サイズまでとするといいでしょう。
2、ＦａｘＤＭ原稿のドキュメントは何で作るの？
結論からいうと、どんなもので作成しても問題ありません。参考までに出版社が作られる場合でもっとも多いのが、イラストレータ（Adobe Illustrator）が多いです。他のドキュメントとしてＰＤＦ、マイクロソフトのワード、パワーポイント、エクセルなどが一般的です。
もちろん、これはあくまで参考例ですので、あなたが日頃よく使われるドキュメントで作られると良いかと思います。但し、当社でお受けできるドキュメントはwindows環境下のものとなります。また、ごくまれに、パソコンの環境違いから特殊のフォントなどは似かよったフォントに置き換えられるケースがありますので推奨はＰＤＦファイルでの受け取りです。
3、ＦａｘＤＭ原稿の字体（フォント）は？
最近は手書きで作るということは少なくなってきましたが、ＦａｘＤＭ原稿を見ると以外に多いのが「明朝体」での原稿です。確かに読みやすく多く使われている字体（フォント）です。
ただ、この「明朝体」での原稿はＦａｘで送る場合は向きません。なぜなら、「明朝体」は字体が細いためＦａｘだと読みづらくなるからです。特に大きさや受信側に依存しますが、最悪字の線が消えてしまい読めなくなることもあります。
オススメの字体（フォント）はゴシック体です。ただ、より強調したい点などは違う字体（フォント）を使われると思いますが、私がよく使うのが「創英角ゴシックＵＢ」です。この字体（フォント）はＦａｘで送ると見やすく目立つ字体（フォント）です。
また、字体の大きさ（フォントサイズ）は10以上を使いましょう。 書店さんは前にも述べましたが、電話兼用のＦａｘを利用しているところがあり、この場合の受信後の原稿クオリティは劣化することが考えられますので極力大きな読みやすい字体（フォント）を心がけましょう。せっかく作った原稿が読まれなくては意味がありませんので。
4、ＦａｘＤＭ原稿の余白は？
以外に多いのが、この余白ギリギリに作られるＦａｘＤＭ原稿です。余白は、左右および下部には最低1cm以上、上部は宛名印字しますので最低1.5cm空けるように心がけましょう。なぜなら受信環境によって左右上下の余白環境が異なり届いた原稿が切れることがあるからです。
つまり、あまり余白がないと受信側のＦａｘ機によって原稿が切れて届くケースもあり、その場合肝心なところが切れて読めないといったことがあるからです。これは過去あった例ですが、ＦａｘＤＭ原稿の下部には注文返信先となる先となるＦａｘ番号を明記するところが多いですが、肝心の注文をしたくてもＦａｘ番号が切れていたということがあるからです。
もちろん、この場合わざわざ書店さんはＦａｘ番号を調べて注文をすることは少ないと思います。
5、ＦａｘＤＭ原稿に写真は？
通常の広告には写真や本の背表紙は欠かせないものだと思います。しかし、このＦａｘＤＭ。ご存知のように届くものは白黒です。（最近はカラーＦａｘというものがありますが書店業には先ず稀と思って下さい。）ですので、写真や背表紙を使う場合は、送った場合にカラーが黒く潰れて見えなくなるものなのかを判断する必要があります。
但し、掲載の大きさを変えることや、濃さを薄くするなどで潰れるのを防ぐこともできるかと思いますのでご自身でテストをお試し下さい。ちなみに、出版社が書店に送る場合、この本の背表紙を使うケースが大半です。また、原稿が濃い（黒が多い）と受信側のトナーを多く使うためクレームが来たといったケースが過去あったそうです。
6、メリハリのあるＦａｘＤＭ原稿を作るには
特に訴えたい箇所は、太字にしたり、文字サイズを大きくして目立つようにしましょう。 最近の本の傾向も字体が大きく改行が多かったりします。これは読みやすさを追求した結果です。
また、線や枠、罫線もうまく活用しましょう。特に枠の部分から見る傾向もあります。但し あまり多く使うと見づらくなります。強調したい３つくらいに絞りましょう。
7、注文欄を設ける
この業界は書籍の情報をＦａｘでもらい、注文もＦａｘで行う習慣があります。注文欄には書店の番線印と呼ばれる書店個別ごとの簡単に言うとゴム印があり、そのゴム印を押しますので注文枠を大きく取りましょう。 また、この書店業は１冊だけでなく何冊かまとめて注文することも多くあるので注文冊数の項目を設けましょう。実際の注文方法について知りたい方はコチラ
8、ＦａｘＤＭ原稿が完成後に確認すること。
ＦａｘＤＭ原稿が「シンプルになっているか？」を心がけて下さい。書店さんはＦａｘで届いた書籍情報を仕入れるのか数秒で判断していることが多いものです。誰が見てもわかりやすいという配慮を心がけましょう。