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プレスリリースのつくり方
１）魅力的なキャッチコピーをつける。
長すぎず短くすることが必要。記者が興味を持つインパクトある表題力が必要。例えば、世界初、業界初、もっとも、などです。アピールする点を表題に使うことがコツとなります。
２）要約を３～４行程度でまとめる。
キャッチコピーに対して、「誰が」、「いつ」、「何をどうした」を取り込み簡潔に書く。特に、何がニュースなのか差別化がポイント。サービス、市場での目標やシェアなどについてどの点が競合商品と違うのか明確に書くこと。つまり、という事実だけを書くようにすると良いです。
３）詳細を書く。５Ｗ１Ｈ ＋ ２Ｈ
Who ： 誰が、
When ： いつ
Where ： どこで
What ： 何を
Why ： なぜ
How ： どのように
それだけでは不十分。購読者が知りたいポイントがあります。それは、
How much 価格は？ 売上げは？
How many 数量は？
How long いつから？ いつまでに？
などです。方針や将来への展望、構想などを入れると記者はまとめやすくなります。
４）会社概要を簡単に書く。
設立年、業務内容、資本金・年商・従業員数そしてどんな会社かなどを簡潔に。社長の経歴もあっても良いです。特に、独特の生き方、ユニークな経歴やおもしろい趣味などがあれば書いてあると良いです。
全体的に、書き終えたら、チェックする点は「誰にでもわかるように」です。
読む人はその業界のことに詳しくない可能性が高いです。ですので、業界で使われる専門用語を使わないように書きましょう。もし難しい用語を使わざるを得ないときは解説をつけると良いです。
上記内容をＡ４一枚にまとめて書くのが原則となります。