書店さんに送るFaxには原稿以外に送付状のようなものも行くの?
実際に、1枚目に送付状のようなものをお付けしてお送りしません。お預かりした原稿のみを送ります。これは、「Fax同報」というシステムを使って送るからです。この、「Fax同報」とは何かいうと、一枚の同一文書を複数の宛先に一斉に送るシステムのことです。
ですので、到着した書店さんには弊社が送ったということは一切わかりません。また、よくFaxが届くと上部ヘッダー部分に送り先名や送り先Fax番号が入っていますが、これも一切入りません。
また、このFax同報の仕組みのひとつに「個別差込印字機能」というものがあるので、原稿上部のヘッダー部分の各書店さんごとの
書店名 御中
というかたちでお届けします。ご希望があれば下記のような形もできますので言ってください。
書店名 ビジネス書 ご担当者さま
書店名 雑誌 ご担当者様