Tweet [ ファックスの豆知識 ]

上手なファックスの使い方

ファックス。

ビジネスをしてる方であれば「使ったことがない」という人がいないくらい普及されています。総務省１６年度の通信利用動向調査 によると、事業所の保有率は９７．８％もあるのです。しかし、このファックス。どのような用途で使っていますか？その使い方には大きく５つの基本パターンがあります。

　１、　報告
　２、　依頼
　３、　案内
　４、　お礼
　５、　お詫び

上手な使い方をしている方だと、ファックス送付状を上記５つのパターンを使い分けをしている。しかも、自分の似顔絵を入れたりして個性を伝えるツールとしている。このような個性を出してあるファックスは見ただけで「あっ、○○さんだ！」とわかる。このやり方は最初に作ってしまえば、あとはコピー、もしくはプリンアウトするだけ。あなたのファックス送付状も他との差別化されてみては？