反響を上げるために自社の書店リストを除いてFAX送信したいけどできますか?
反響を上げるためにあながた保有している書店リストを除いてFAX送信すること可能です。ただし、以下の形式でお送りいただくことが前提になります。
マイクロソフトのエクセルか
テキストで書店リストをメール(info@1book.co.jp)に添付でお送りください。
このとき、FAX番号には -(ハイフン)や ( ) カッコ、スペース、番号以外の文字がない状態のものをお送りいただければと思います。
具体的というと、
FAX : 0111-22-3333
FAX : 0111223333 といったものでお願いいたします。
これは、あくまでデータ処理で“同一ものだけを省く”からです。
よって、ハイフンが全角、半角と統一していなかったり、長音だったり、ハイフンが入っている位置が正式位置と異なったりするため、番号のみのデータで除外作業を行ないます。
▼事例 1
違 : 0111-22-3333 ハイフンが全角
正 : 0111-22-3333
▼事例 2
違 : 0111ー22ー3333 ハイフンが長音
正 : 0111-22-3333
▼事例 3
違 : 011-122-3333 ハイフンの位置が相違
正 : 0111-22-3333
データマッティングをする際はこのように“番号を基準をする”ことが前提になりますが、まずは同一フォーマットにすることが必須になってきます。
細かいようで恐縮ですが、どうぞご理解いただきますようご協力お願いいたします。