書店リストの内容が気になります。事前に確認することできますか。

Q：たとえば、書店ではなく、外商や取次店などFAXDMして欲しくない場所が入っていないかを確認したいです。

はい、“外商”や“取次店”などFAXDMして欲しくないということであれば省くことできます。これは、書店リストの中から、あるキーワードを元に除外する形でご希望する書店リストを生成いたします。例えば、
　

以下のようなキーワードは書店リストから除外するといったことが可能です。

　　外商、マンガ、漫画、古本、絵本、古本、中古、生協

などと含むものは除くといったことができます。但し、あくまで一つひとつキーワードを設定する関係で最大10個までとさせていただきます。10個以上キーワードを設定する場合は、有償となりますので担当者までお問い合わせください。また、除外キーワードが多くなる場合は、リストの生成に別途お時間を頂戴いたします。

それから、キーワードは類義語を意識されるとことをおすすめいたします。なぜなら、除くのはあくまで“同一”のものを除く形になるからです。例えば、“紀伊国屋”　を除いてといった場合には、“紀伊國屋”は省くことができません。「國」が旧字のためです。他にも、「ブック エキスパート」なのか「BOOK EXPERT」といったように“ カタカナ ” か “ アルファベッ ト” で異なってきます。

それから、「取次」については、カテゴリがあるのでおっしゃっていただけたら送らないこと可能です。

あと、よくあるご質問で、「常備店には送らないで欲しい」といったご意見もあります。これも“データであれば可能”です。

具体的には、マイクロソフトのエクセルかテキストデータで書店の「電話番号」や「FAX番号」の項目があるとフィルターをかけるようにたします。「書店名」から除外することも可能ですが、全く同じものでないとフィルターがかからない可能性が高くなります。この点をご了解いただければ書店名から除くことも可能です。

また、「電話番号」や「FAX番号」は以下のような統一されていることが前提となります。

　１、全角でなく半角で
　２、スペースなし（全角、半角ともに）
　３、ハイフンなし（全角、半角ともに）
　４、カッコなし（全角、半角ともに）
　５、　1ファイル1シートで

●できない例

　０３１１１１２２２２　　←　全角
　03　1111　2222　　←　スペースあり
　０３－１１１１-２２２２　　←　全角ハイフンと半角ハイフンが混在
　03（1111）1111　　←　カッコあり

●可能な例

　0311112222　　です。