堀内 伸浩 氏（書籍『ビジネス文章5ステップ上達法』より）

このページは、書籍『ビジネス文章5ステップ上達法（堀内 伸浩 著）』から、良かったこと、共感したこと、気づいたことなどを取り上げ紹介しています。

・自分が書いた原稿を添削してもらうことが文章上達の一番の近道

・書けない原因には、大きく分けて３つあります。
①書くことがない
②何を、どう書けばいいのかわからない
③デティールを気にしすぎてい

・文章上達のステップは、次の５つです。
【ステップ１】基本ルールを覚える
【ステップ２】読み方を変える
【ステップ３】文章ノートを作る
【ステップ４】書き方を知り、書く訓練をする
【ステップ５】推敲＆校閲の仕方を知る

・文章を読む際「視点を変えて読む」訓練をすることです。（中略）
「おっ、この書き出し、うまいなぁ～」
「これじゃ、武士の侍が馬から落馬した、だぞ」
「なんだ、この文章、何度読んでも意味がわからないぞ」
「ヘンな日本語！」

・「しかし」という接続詞は「逆接の接続詞」といって、後の事柄が前の事柄に反するときに使うものです。

・順接の接続詞･･････前の事柄が原因・理由になって、後の事柄が結果・結論となるとき
「だから」「したがって」「そこで」「それで」「よって」「すると」

・逆接の接続詞･･････後の事柄が前の事柄に反するとき
「しかし」「ところが」「だが」「けれども」「でも」「が」「それなのに」

・添加の接続詞･･････前の事柄に付け加えることを書くとき

「そして」「しかも」「なお」「また」「さらに」「そのうえ」「ならびに」

・対比の接続詞･･････前の事柄と対比的なことを書くとき
「または」「それとも」「あるいは」「もしくは」

・転換の接続詞･･････前の事柄と話題を変えて別のことを書くとき
「さて」「ところで」「では」「それでは」「ときに」「ともあれ」

・同列の接続詞･･････前の事柄と同じようなことを書くとき
「すなわち」「つまり」「要するに」

・補足の接続詞･･････前の事柄を補足する内容を書くとき
「なぜなら」「というのは」「ただし」「もっとも」「ちなみに」

・カッコも慎重に！（中略）
「」（カギカッコ）を使う４つのケース
①会話文をくくるとき
②他の文章を引用するとき
③強調したい部分をくくるとき
④企画名、記事名、論文名、作品名などをくくるとき

・『』（二重カギカッコ）を使う２つのケース
①書名や雑誌名、新聞名、映画タイトルなどをくくるとき
②カギカッコの中でさらにカギカッコを使いたいとき

・「必ずしも」と来たら、「～ない」と否定文で受けるのがルール

・【間違えやすい同音異義語】
以外：ある範囲の外側。それを除く他の物事
意外：考えていた状態と非常に違っていること

確率：ある事象の起こる可能性の度合い
確立：制度・組織・計画・思想などを、しっかりと打ち立てること

適格：必要な資格を十分に備えていること
的確：的を外さないで、まちがいがないこと

用件：なすべき仕事。伝える事柄。用事
要件：大切な用事。欠くことのできない必要な条件

特長：特にすぐれていることろ
特徴：他と違って特別目立つこと

回答：質問に対する回答
解答：問題を解いて答えを出すこと

意思：持っている思い、考え
意志：物事を成し遂げようとする強い気持ち

異議：異なる意見
異義：異なる意味

決済：支払って、取引を完了すること
決裁：責任者が部下に出した案の採決を決定すること

移動：移し、動かすこと
異動：役職、勤務場所などがかわること
異同：相違点

追究：未来のものや不明の事柄を、どこまでも考え、調べて明らかにしようとすること
追求：目的を達するまでどこまでも追い求めること
追及：どこまでも追いつめて、責任・欠点などを問い正すこと

保障：ある状態がそこなわれることのないように、保護し守ること
保証：間違えがない、大丈夫であると認め、責任を持つこと
補償：損失を補って、つぐなうこと

・読点がないと、読者が誤解しそうなところ（中略）
最初からそのような誤解を与えないようにする

・「良いところを参考にする」というよりも、「悪いところを見つける」という視点で読むこと。

・文章を書く前に明確にすべき２つのこと（中略）

１つ目は、文章を書き始める前に、「何のために、その文章を書くのか？」という「文章を書く目的」を明確にすることです。（中略）

２つ目は、「その文章は、誰に向けて書くのか？」を事前に明確に意識することです。

・文章作成------５つの方法

①６Ｗ３Ｈ
　　ＷＨＯ（誰が）
　　ＷＨＥＮ（いつ）
　　ＷＨＥＲＥ（どこで）
　　ＷＨＡＴ（何を）
　　ＷＨＯＭ（誰に）
　　ＷＨＹ（なぜ）
　　ＨＯＷ ＭＵＣＨ（いくらで）
　　ＨＯＷ ＭＡＮＹ（いくつ）
　　ＨＯＷ（どのように／どうした）

②箇条書き文章作成法
これは、必要事項を箇条書きにしておく方法です。

③つぶやき文章作成法（中略）
誰かに話すように、小声でゆっくり話しながら、それをそのまま文字にしていく。まずは話すことだけに集中し、それを録音しておいたものを、あとから聞きながら文章にしていく

④一気呵成文章作成法（※いっきかせい）
これは、書くべきことが決まり、だいたいの構想ができたら、あとは細かなことを一切気にせず、ただひたすら一気呵成に書いていく方法です。

⑤ピラミッド文章作成法
これは、ピラミッドが石を一段一段積み上げて作られたように、一つひとつの文章を最初から完璧に近い状態で完成させながら、全体を書き上げていく方法です。

・毎日退社する前に、自分のメールアドレス宛に「明日やるべきこと」の指示を書いてメールで送っていたのです。ポイントは、自分が自分の上司になったつもりで、部下に明日の仕事の指示を出すつもりでメールを書いていること。ただのＴｏＤｏリスト（やらなければいけない仕事のリスト）ではないところが、文章のトレーニングになるわけです。

・文章力を構成する１２のチカラ（中略）

①構成力
②想像力
③推敲力
④校閲力
⑤ツカミ力
⑥惹きこみ力
⑦伝達力
⑧表現力
⑨共感力
⑩信用力
⑪納得力
⑫決め言葉力

・推敲のチェックポイント

①一文は６０文字以内か？
②「～なので、～なので」「～ですが、～ですが」が続いていないか？
③「の」が３回以上続いていないか？
④「は」「が」が続いていないか？
⑤読点は適度に入っているか？
⑥適度に改行しているか？
⑦削除しても意味が通じる余計な言葉はないか？
⑧同じ意味が何度も繰り返し出てきていないか？
⑨箇条書きにした方がわかりやすいところはないか？
⑩指示代名詞が何を指しているのかが、すぐにわかるか？
⑪誤解を招くような曖昧な表現は使っていないか？
⑫表記の統一はできているか？
⑬文体の統一はできているか？
⑭文章にリズムがあるか？
⑮同じ文末が続いていないか？

・校閲のチェックポイント

①人名の漢字は間違っていないか？
②電話番号、住所などは間違っていないか？
③思いちがいや記憶ちがいはないか？
④金額や人数などの数字は間違っていないか？
⑤日付、曜日、時間、場所などは間違っていないか？
⑥誤字脱字や変換ミスはないか？
⑦話し言葉と書き言葉が混在していないか？
⑧読み手が理解できなさそうな専門用語などはないか？
⑨主語と述語は一致しているか？
⑩修飾語と被修飾語は離れていないか？
⑪接続詞の使い方は正しいか？
⑫「てにをは」のおかしいところはないか？
⑬慣用句は正しいか？
⑭敬語の使い方は正しいか？

・文章のリズム感をチェックするには、声に出して読んでみることです。

・同じ文末が続いていないか？
「～です。～です」のように、同じ文末が３回以上続くと、文章が単調になってしまいます。逆に、同じ文末が続かないようにするだけで、文章にメリハリが出て、テンポがよくなります。

ちなみに、「ですます調」の文章であれば、「～です」「～ですね」「～ます」「～でしょう」「～でしょうか」「～しましょう」「～でした」「～ました」「～ません」「～ませんか」「～ください」と、これだけのバリエーションがあるわけです。

さらに、これに「体言（名詞）止め」を加えると、メリハリが出ます。推敲の際には、ぜひ文末をチェックしてみてください。

・「寒い日が続いておりますので、どうぞご自愛ください」とか、「お忙しそうなので、返事は結構です。どうぞご無理なさらぬように」などど、心が温まるひと言を書いてくださる方も。

●書籍『ビジネス文章5ステップ上達法』より
堀内 伸浩 著
合同フォレスト (2010年9月初版)
※amazonで詳細を見る