田村 仁 氏　書籍『一歩先を行く　文章力』（明日香出版社 刊）より

このページは、書籍『一歩先を行く　文章力』（田村 仁 著、明日香出版社 刊）から、良かったこと、共感したこと、気づいたことなどを取り上げ紹介しています。

・伝えたいことを、できるだけスピーディに伝える。これは、ビジネスコミュニケーションの大原則です。そのために、「簡潔な文章を書く技術」を習得することが大切です。

・分かりにくい原因は、次の２つに大別できます。

①不必要な情報が書き込まれている
②無駄な言葉が使われている

不必要な情報とは、「伝達する必要がない情報」です。（中略）
無駄な言葉とは、「情報の伝達のために不必要な言葉」です。

・最優先メッセージだけに絞れ（中略）

「書きたいこと」と、「伝えるべきこと」は、ちがいます。「伝えるべきこと」だけを書いても、肝心な点が伝わらない事態は、大いにあり得るのです。

・「伝えるべきことではないのに、つい書きたくなる」のでしょうか。その１つが、あなたのよく知っている(ためにひけらかしたくなる)「周辺情報」です。周辺情報に触れないようにすれば、最優先項目だけに絞られた文章になります。

・「最後まで読んでも何を言いたいのか、すぐには理解できない」点です。この状態を解決する簡単な方法があります。まず先に、「テーマや結論」を提示することです。

・意見と事実の見分け方

事実は、どのような状況でも不変。意見は、書き手によって変化する。

・読みたくなる文章を書くには、「可能な限り相手の感情を尊重する」態度が不可欠です。

・わび状の、最重要項目は、「過去の努力については、一切触れない」ことです。過去の努力について語ることは、結果として、自分の正しさを主張することにつながります。

・メールタイトルをキャッチーな言葉に変換してみましょう。ＴＰＯにもよりますが、たとえばこのようになります。

「ご連絡」　→　「ついに、決定！」
「ご無沙汰です」　→　「ご報告１件」
「お願い」　→　「お力をお借りしたく」

・よくあるメールの文末を、個性的でキャッチーな言葉に変換してみます。

「よろしくお願いいたします」　→　「次回も全力投球でがんばります！」
「楽しみです」　→　「期待してお待ちしております」
「ご連絡お待ちいたします」　→　「ご返信いただけると幸いです」

・「反発される文章の２大要素」（中略）

①内容への反発（中略）
②強制への反発

・箇条書き（中略）

①必要事項に漏れがない
②優先順位の整理が楽
③したがって、自分の考えの整理に便利

という恩恵にあずかれるのです。「箇条書き」を有効に利用するためには、まず、とにかく、思いつくままにメモすることです。

・話し言葉を使って文章を書く、３つのルール

①「友達と電話で話す」つもりで書く
②いつもの会話と同じスピードで、できるだけ短時間で済ます
③実際に声を出して、その内容を速記するといい

・短文ほど、心をつかみやすい（中略）

短文ほど長く記憶されます。また、短文ほど傾聴される傾向があります。短文自体すばらしい伝達手段なのです。

・人の心をつかむ「超短文」５原則

①伝える内容が魅力的
②一瞬でわかる
③不要要素がない
④誤解されない
⑤これ以上、短くできない

●書籍『一歩先を行く　文章力』より
田村 仁 著
明日香出版社 (2012年5月初版)
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